Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch.
Die MSB ist Teil eines Hochschulverbunds, zu dem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die HMU Health and Medical University in Erfurt und in Potsdam, sowie die MSH Medical School Hamburg mit Sitz in der Hamburger Hafencity gehören.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Personalwesen zur Unterstützung für unser Hochschulmanagement-Team in Berlin.
Ihre Aufgaben
Sie werden im Rahmen des Hochschulmanagements als Mitarbeiter:in im Personalwesen beschäftigt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- Aufgaben aus dem administrativen Tagesgeschäft im Personalmanagement: Prüfen von Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Hotelbuchungen für Mitarbeitende und Lehrkräfte
- On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsbescheinigungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei der Implementierung der digitalen Personaldatenbank, sowie Erstanlage, Pflege und Kontrolle
- Verwaltung der Vertragswerke und Pflege der Personalakten
- Verwaltung der betrieblichen Zusatzversicherungen der Mitarbeitenden
- Verwaltung der Firmentickets
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. durch einschlägige Weiterbildung(en)
- Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sind verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Sie arbeiten genau und behalten auch in Stresssituationen den Überblick.
- Sie sind selbstständig, sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
- Sie gehen sicher und freundlich mit Menschen um
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.
Wir bieten
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
- 30 Tage Erholungsurlaub,
- eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven,
- ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
- die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team,
- eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung,
- eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
- einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
- ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de.
MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
Telefon: +49/30 7668375-600
Internet: www.medicalschool-berlin.de
