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Projektassistenz (w/m/d) Lehrstation Helios Klinikum Berlin-Buch

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.

Die Arbeit an der MSB ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes Denken und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf Motivation und Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein professionelles und konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.

Die MSB ist Teil eines Hochschulverbunds, zudem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die HMU Health and Medical University mit Standorten in Erfurt und Potsdam, sowie die MSH Medical School Hamburg mit Sitz in der Hamburger Hafencity gehören. 

Unser Kooperationspartner in der Medizinerausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch, Maximalversorger und universitärer Campus der MSB, das mit rund 1000 Betten alle Fachbereiche der modernen Medizin abdeckt. Im Interesse der optimalen Patientenversorgung sind mehr als 25 chefarztgeführte Kliniken und Institute, mehrere Funktionsabteilungen, Ambulanzen und Tageskliniken miteinander vernetzt. 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team eine Projektassistenz (w/m/d) auf unserer Lehrstation am universitären Campus in Berlin-Buch. 

Ihre Aufgaben:

Sie werden als Projektassistenz auf unserer Lehrstation Clinic Teach eingesetzt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten: 

  • Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang der Studierenden und Lehrenden und sind gern für Fragen und Wünsche da.
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Studierenden sowie unsere Lehrenden im Rahmen des Unterrichts auf der Lehrstation in den Skill-Labs und Simulationsräumen, sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang und nehmen Ideen für eine innovative Weiterentwicklung auf.
  • Sie sind verantwortlich für das Bereitstellen der Lehrmaterialien sowie die Kontrolle und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien.
  • Sie organisieren und begleiten die OSCE Prüfungen im Team mit den Lehrenden und weiteren Mitarbeitern aus dem Prüfungswesen.
  • Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche.
  • Sie verantworten administrative Tätigkeiten wie z.B. Datenbankpflege und die Erstellung von Studienbescheinigungen.
  • Sie unterstützen das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Meetings sowie im Tagesgeschäft. 

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Gesundheitswissenschaften oder eine Ausbildung in den Gesundheitsberufen erfolgreich absolviert, haben erste Berufserfahrung gesammelt und haben Interesse, sich weiterzuentwickeln.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen serviceorientiert auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein. Ein sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen, Lehrenden, Kunden und Partnern ist für Sie selbstverständlich.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
  • eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive,
  • ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
  • die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team,
  • eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
  • einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge und
  • ein vergünstigtes Jobticket im VBB.

Ihre Bewerbung: 

Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) senden Sie bitte, bevorzugt per Email, an  i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de.


MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin

Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
Telefon: +49/30 7668375-600

Internet: www.medicalschool-berlin.de