Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch.
Die MSB ist Teil eines Hochschulverbunds, zu dem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die HMU Health and Medical University in Erfurt und in Potsdam, sowie die MSH Medical School Hamburg mit Sitz in der Hamburger Hafencity gehören.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Wissenschaftsmanagement zur Unterstützung für unser Hochschulmanagement-Team in Berlin. Im Rahmen des hochschulübergreifenden Teams Berufungsverfahren ist der Arbeitsort am Standort der BSP Business and Law School in der Siemens Villa in Berlin Steglitz-Zehlendorf angesiedelt. Vor-Ort-Termine an den Standorten Potsdam und Erfurt sind im Rahmen der Berufungssitzungen vorgesehen.
Ihre Aufgaben
Sie werden im Rahmen des Hochschulmanagements als Mitarbeiter:in hochschulübergreifend für die Betreuung der Berufungsverfahren eingesetzt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- Sie sind in die Gesamtplanung der Berufungsverfahren eingebunden
- Sie bereiten in diesem Zusammenhang auch die Beschlussvorlagen für die Akademischen Gremien der MSB vor und setzen die Beschlüsse im Berufungsverfahren um.
- Sie sind Ansprechpartner:in für alle hochschulinternen Mitarbeiter:innen sowie für externe Berufungskommissionsmitglieder und Gutachter:innen in Fragen zu Prozessen und hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen der Berufungsverfahren.
- Sie sind verantwortlich für die finale Aufbereitung aller Unterlagen des Berufungsverfahrens und initiieren den Genehmigungsprozess beim zuständigen Ministerium.
- Sie sorgen für eine sympathische und freundliche Kommunikation mit den Interessenten für eine Professur, beraten sie in Fragen zum Berufungsprozess und betreuen sie souverän sowie dienstleistungsorientiert während des gesamten Berufungsverfahrens.
Ihr Profil
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
- Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement oder Hochschulmanagement und haben die Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche zügig einzuarbeiten
- Sie besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in einem wissenschaftsgeprägten Umfeld aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
- Sie verfügen über einen sicheren und freundlichen Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen sowie externen Kontakten, Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Serviceorientierung sowie Diskretion.
- Sie weisen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache vor. Sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.
Wir bieten
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
- 30 Tage Erholungsurlaub,
- eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven,
- ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
- die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team, • eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung,
- eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
- einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
- ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de
MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
Telefon: +49/30 7668375-600
Internet: www.medicalschool-berlin.de
