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Mitarbeiter (m/w/d) Studierendenservice mit Schwerpunkt Campuskoordination

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin in Berlin-Steglitz. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff zunächst mit der Fakultät Gesundheit als Fachhochschule gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet.

Seit 2014 bieten wir an der universitären Fakultät Naturwissenschaften Studiengänge mit einem universitären Abschluss an. Somit können Studierende an der MSB zwischen einem Fachhochschulstudium oder einem universitären Studium wählen und ihre Karriere ihren Stärken und Talenten entsprechend planen.

Mitarbeitende und Studierende kommen an der MSB in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Hochschulmanagement-Team in Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste, Kundinnen und Kunden souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen.
  • Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle und arbeiten eng mit der Hochschulleitung zusammen.
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen, Recherchen und Zuarbeiten für das Projektmanagement.
  • Sie steuern das Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) rund um die Campusressourcen.
  • Sie managen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen (Koordination, Terminierung, Equipment).
  • Sie unterstützen das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung des operativen Tagesgeschäfts.

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss. Oder Sie haben eine Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse mit nachgewiesener Qualifikation.
  • Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen durch einschlägige anspruchsvolle Praktika oder studiumsbegleitende Berufstätigkeit.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
  • Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern.
  • Muttersprachliche Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie
  • sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team.
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Fühlen Sie sich angesprochen und denken Sie, der Herausforderung gewachsen zu sein? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bevorzugt per E-Mail an ilona.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de oder per Post an: 

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistraße 1-9
12247 Berlin