Datum: 05.10.2022
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Mitarbeiter*in Stunden- und Raumplanung

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.

An das Department Psychologie der Fakultät Naturwissenschaften ist eine psychotherapeutische Hochschulambulanz und das Institut für Integrative Psychotherapieausbildung Berlin mit einer Ausbildungsinstitutsambulanz angegliedert. In den Ambulanzen wird psychotherapeutische Diagnostik, Beratung und Behandlung in den Vertiefungsverfahren Verhaltenstherapie und Tiefenpsychologisch- fundierte Psychotherapie angeboten. Das Ausbildungsangebot des Instituts umfasst die Ausbildung zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Studium und Lehre.

Ihre Aufgaben

Sie agieren eigenverantwortlich in fachbezogenen und bereichsübergreifenden Projekten. Ihr Aufgabenfeld umfasst:

  • Unterstützung des Teams der Stundenplanung im operativen Tagesgeschäft:
    • Vorbereitung und Planung des Lehrbetriebs (Lehr-, Stunden- und Raumplanung)
    • Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden zu Fragen der Stundenplanung für das laufende Semester
    • Organisation und Planung von Vertretungsstunden
    • Bearbeitung von Anfragen zu Raumbuchungen
    • Prüfung und Kontrolle der Raumausstattung von Lehrräumen
    • Bearbeiten von Anträgen (bspw. Exkursionsanträge)
  • Pflege unseres webbasierten Campus-Management-Systems
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden

Ihr Profil

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Aufgabe geeigneten Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/m Steuerfachangestellten.
  • Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Hochschulverwaltung bzw. in der Verwaltung oder der Studienorganisation.
  • Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Hochschulverwaltung oder an einem Lehrstuhl wäre vorteilhaft.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen gerne auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein.
  • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
  • Sie weisen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache vor. Sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
  • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team,
  • 30 Tage Erholungsurlaub,
  • Ein vergünstigtes Job-Ticket im VBB,
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung,
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Romboy telefonisch unter 030 7668375126 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen etc.) senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin

Rüdesheimer Str. 50
D-14197 Berlin
Telefon: +4930 7668375 -600
Internet: www.medicalschool-berlin.de