Datum: 28.03.2024
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Mitarbeiter (w/m/d) Bereich Finanzen (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung)

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße 50, 14197 Berlin. Sie wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.

Die Arbeit an der MSB ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes Denken und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf Motivation und Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein professionelles und konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.

Die MSB ist Teil eines Hochschulverbunds, zudem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die MSH Medical School Hamburg in Hamburg sowie die HMU Health and Medical University mit Standorten in Erfurt und Potsdam gehören.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team am Campus Siemens Villa, Calandrellistraße 1-9, 12247 Berlin einen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung).

Ihre Aufgaben

Kreditorenbuchhaltung

  • Sie bearbeiten den postalischen und elektronischen Eingang von Rechnungen unserer Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartner und prüfen deren sachliche und rechnerische Richtigkeit.
  • Sie bereiten die Eingangsrechnungen zur elektronischen Erfassung vor.
  • Sie bereiten interne Abrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen zur Erfassung vor.
  • Sie bereiten Rechnungsdaten für SEPA-Verarbeitung vor.
  • Sie legen die Rechnungen themenbezogen ab und bereiten sie zur Weitergabe an die externe Buchhaltung vor.

Debitorenbuchhaltung

  • Sie erstellen Rechnungen für Fortbildungsveranstaltungen der MSB und kooperierender Einrichtungen und kontrollieren die entsprechenden Zahlungseingänge.
  • Sie erstellen Mahnschreiben bei nicht fristgerechter Zahlung.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Rechnungen für Studiengebühren.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder einschlägige Berufserfahrung.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude.
  • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wir bieten

  • eine unbefristete Stelle mit 40 h/Woche,
  • eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive,
  • ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
  • die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team,
  • eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
  • einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
  • Zuschuss zum VBB Ticket

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvor-stellungen senden Sie uns bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Rüdesheimer Str. 50
14197 Berlin
Tel. 030 766 8375-600 | Fax 030 766 8375-119
www.medicalschool-berlin.de