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Mitarbeiter Wissenschaftsmanagement im Bereich Prüfungswesen (m/w/d)

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin in Berlin-Steglitz. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff zunächst mit der Fakultät Gesundheit als Fachhochschule gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet.

Seit 2014 bieten wir an der universitären Fakultät Naturwissenschaften Studiengänge mit einem universitären Abschluss an. Somit können Studierende an der MSB zwischen einem Fachhochschulstudium oder einem universitären Studium wählen und ihre Karriere ihren Stärken und Talenten entsprechend planen.

Mitarbeitende und Studierende kommen an der MSB in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Prüfungswesen in Berlin.

Ihre Aufgabe

Sie agieren eigenverantwortlich in fachbezogenen und bereichsübergreifenden Projekten. Ihr Aufgabenfeld umfasst:

  • Unterstützung des Gesamtbereichs Prüfungswesen (Prüfungs- und Notenmanagement, allgemeine Verwaltungstätigkeiten),
  • Organisation und Begleitung der Prüfungsdurchführung
  • Fakultätsspezifische Beratung der Studierenden u.a. bei der Anerkennung von Prüfungsleistungen, Einstufung in höhere Fachsemester, individueller Studienverlaufsplanung,
  • Unterstützung des Zeugnismanagements,
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden,
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.

    Darüber hinaus beraten Sie die Studierenden in ihrer weiteren Karriereplanung u.a. bezüglich weiterbildender Masterprogramme, wissenschaftlichen Entwicklungen oder auch weiteren beruflichen Zusatzqualifikationen

    Ihr Profil

    • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.
    • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Prüfungsmanagement und der Studienorganisation.
    • Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Hochschulverwaltung oder an einem Lehrstuhl wäre vorteilhaft.
    • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen, Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
    • Sie haben Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Gruppen von Akteuren (Studierende, Lehrende etc.)
    • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
    • Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten bei Ihrer gewissenhaften Arbeit auch in stressigen Situationen den Überblick.
    • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
    • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

      Wir bieten

      • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
      • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
      • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer neuen, aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
      • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team
      • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

      Fühlen Sie sich angesprochen und denken, der Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte, bevorzugt per Email, an i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de oder per Post an:

      MSB Medical School Berlin
      Frau Ilona Renken-Olthoff
      Calandrellistraße 1-9
      12247 Berlin