1. Bewerbungsschritte

Es gibt keine festen Bewerbungsfristen. Anträge können somit jederzeit eingereicht werden. Es empfiehlt sich jedoch eine frühzeitige Planung.

Vor der Mobilität:

• Kontakt zum International Office der MSB aufnehmen und formlos über den geplanten Auslandsaufenthalt informieren.
• Stellen Sie das grundsätzliche Einverständnis der Hochschulleitung mit Ihrem geplanten Gastaufenthalt sicher. Den Antrag auf Bewilligung von ERASMUS+ Mitteln für Personalmobilitäten erhalten Sie im International Office.
• Sie können entweder persönlich mit der Einrichtung in Kontakt treten oder die Korrespondenz über das MSB International Office laufen lassen.#
• Für die Erasmus+ Förderung sind folgende Bewerbungsunterlagen im IO einzureichen:
  ✔ Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
  ✔ Tabellarischer Lebenslauf
  ✔ Programm, Einladungsschreiben (kann nachgereicht werden) oder Kursbeschreibung

Die interne Auswahl findet im Rahmen des International Office statt und orientiert sich an den EU-Richtlinien.

Nach erfolgreicher Bewerbung:

• Nun können Sie das „Mobility Agreement“, welches Ihnen auf Anfrage vom IO zugesandt wird ausfüllen und von allen beteiligten Personen unterzeichnen lassen. Dieses Dokument können Sie als Scan oder Kopie einreichen.
• Sobald alle Unterschriften vorliegen kann das „Grant Agreement“ aufgesetzt werden. Dies ist die vertragliche Vereinbarung zwischen Ihnen und der MSB hinsichtlich Ihrer ERASMUS+ Förderung und muss im Original dem IO vorliegen.

Anschließend sollte der Dienstreiseantrag der MSB ausgefüllt werden und die Vertretung während der Abwesenheit klären

Während der Mobilität:

• Lassen Sie sich am Ende Ihres Aufenthaltes die Teilnahmebestätigung unterschreiben. Das IO sendet Ihnen hierfür schon frühzeitig den Vordruck per E-Mail.

Nach der Mobilität:

• Umgehend die Teilnahmebescheinigung im Original im International Office einreichen. Sie erhalten eine Kopie.
• Sie werden per E-Mail von der EU-Kommission eine automatisch generierte Aufforderung zum Ausfüllen eines kurzen Fragebogens gemailt bekommen. Bitte halten Sie sich an die in der E-Mail angegebenen Frist.

Außerdem werden Sie darum gebeten, einen internen Erfahrungsbericht für die MSB zu verfassen.