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Mitarbeiter:in im Bereich Studierendenservice

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.

Die Arbeit an der MSB ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes Denken und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf Motivation und Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein professionelles und konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.

Die MSB ist Teil eines Hochschulverbunds, zudem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Erfurt und Potsdam, sowie die MSH Medical School Hamburg mit Sitz in der Hamburger Hafencity gehören.

Unser Kooperationspartner in der Medizinerausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch, Maximalversorger und universitärer Campus der MSB, das mit rund 1000 Betten alle Fachbereiche der modernen Medizin abdeckt. Im Interesse der optimalen Patientenversorgung sind mehr als 25 chefarztgeführte Kliniken und Institute, mehrere Funktionsabteilungen, Ambulanzen und Tageskliniken miteinander vernetzt.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Studierendenservice zur Unterstützung für unser Hochschulmanagement-Team in Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste, Kundinnen und Kunden souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen
  • Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten, Bewerberinnen und Bewerbern.
  • Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
  • Sie beraten und unterstützten Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums
  • Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamspirit mit, zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und handeln proaktiv und selbstständig
  • Sie arbeiten strukturiert und vor allem sorgfältig und verfügen über Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent
  • Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Sie haben idealerweise schon praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office gesammelt – aber auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
  • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team,
  • 30 Tage Erholungsurlaub,
  • Ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG-Tarif,
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung,
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
  • Eine Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) senden Sie bitte, bevorzugt per Email, an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de oder per Post an:

MSB Medical School Berlin

Hochschule für Gesundheit und Medizin
Ilona Renken-Olthoff
Rüdesheimer Straße 50
14197 Berlin