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Mitarbeiter (w/m/d) Stunden- und Raumplanung

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.

An das Department Psychologie der Fakultät Naturwissenschaften ist eine psychotherapeutische Hochschulambulanz und das Institut für Integrative Psychotherapieausbildung Berlin mit einer Ausbildungsinstitutsambulanz angegliedert. In den Ambulanzen wird psychotherapeutische Diagnostik, Beratung und Behandlung in den Vertiefungsverfahren Verhaltenstherapie und Tiefenpsychologisch- fundierte Psychotherapie angeboten. Das Ausbildungsangebot des Instituts umfasst die Ausbildung zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Studium und Lehre.

Ihre Aufgaben

Sie agieren eigenverantwortlich in fachbezogenen und bereichsübergreifenden Projekten. Ihr Aufgabenfeld umfasst:

  • Unterstützung des Teams der Stundenplanung im operativen Tagesgeschäft:
    • Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden zu Fragen der Stundenplanung für das laufende Semester
    • Organisation und Planung von Vertretungsstunden
    • Bearbeitung von Anfragen zu Raumbuchungen
    • Prüfung und Kontrolle der Raumaustattungen von Lehrräumen
    • Bearbeiten von Anträgen (bspw. Exkursionsanträge)
  • Pflege unseres webbasierten Campus-Management-Systems
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.
  • Sie Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder der Studienorganisation.
  • Sie Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Hochschulverwaltung oder an einem Lehrstuhl wäre vorteilhaft.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen gern auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein.
  • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sie haben eine Affinität zu den angebotenen Studiengängen der Hochschule.
  • Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
  • Sie Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten

  • Sie Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
  • Sie Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Sie Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
  • Sie Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team.
  • Sie Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin

Rüdesheimer Str. 50
D-14197 Berlin
Telefon: +4930 7668375 -600
Internet: www.medicalschool-berlin.de