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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenservice – Berlin-Buch

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin in Berlin-Steglitz. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff zunächst mit der Fakultät Gesundheit als Fachhochschule gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet.

Seit 2014 bieten wir an der universitären Fakultät Naturwissenschaften Studiengänge mit einem universitären Abschluss an. Somit können Studierende an der MSB zwischen einem Fachhochschulstudium oder einem universitären Studium wählen und ihre Karriere ihren Stärken und Talenten entsprechend planen.

Mitarbeitende und Studierende kommen an der MSB in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Hochschulmanagement-Team in Berlin-Buch.

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste, Kundinnen und Kunden souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen
  • Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten, Bewerberinnen und Bewerbern.
  • Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
  • Sie beraten und unterstützten Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums
  • Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
  • Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamspirit mit, zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und handeln proaktiv und selbstständig
  • Sie arbeiten strukturiert und vor allem sorgfältig und verfügen über Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent
  • Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Sie haben idealerweise schon praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office gesammelt – aber auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich,
  • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team,
  • 30 Tage Erholungsurlaub,
  • Ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG-Tarif,
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung,
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) senden Sie bitte, bevorzugt per Email, an i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de oder per Post an:

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Ilona Renken-Olthoff
Rüdesheimer Str. 50
14197 Berlin