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Mitarbeiter (m/w) im Bereich Prüfungswesen und Studienberatung

Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin in Berlin-Steglitz. Sie wurde 2012 von der Geschäftsführerin der Hochschule, Ilona Renken-Olthoff, mit der Fakultät Gesundheit als Fachhochschule gegründet und hat im Wintersemester 2012/13 den Studienbetrieb mit fünf innovativen und marktorientierten Bachelorstudiengängen aufgenommen. 2014 wurde die Hochschule um die universitäre Fakultät Naturwissenschaften erweitert. Somit können Studierende an der MSB zwischen einem Fachhochschulstudium oder einem universitärem Studium wählen und ihre Karriere Ihren Stärken und Talenten entsprechend planen.

Das Studienangebot wird  fortlaufend weiter ausgebaut und umfasst zum aktuellen Sommersemester acht Bachelor- und fünf Masterstudiengänge. Mitarbeiter und Studierende kommen an der MSB in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Prüfungswesen.

Ihre Aufgabe

Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung von Prüfungen und Abschlussarbeiten sowie die Beratung der Studierenden. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

  • Prüfungsmanagement (Prüfungsplanung, -organisation inkl. Terminkoordination mit Professoren und Dozenten)
  • Koordination des Prüfungsausschusses
  • Dokumentation und Veröffentlichung der Prüfungsergebnisse und damit verbunden die Planung der Nachprüfungen
  • Beratung der Studierenden, einen erfolgreichen Studienabschluss und damit gute
  • Voraussetzungen für eine Karriere im Management zu erreichen
  • Beratung der Studierenden u.a. bei der Anerkennung von Prüfungsleistungen, Einstufung in höhere Fachsemester, Auswahl der Wahlmodule
  • Beratung der Studierenden in ihrer weiteren Karriereplanung u.a. Masterprogramme, wissenschaftliche Entwicklungen oder auch weitere berufliche Zusatzqualifikationen
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Lehrteam
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft

Darüber hinaus engagieren Sie sich eigenverantwortlich in fachbezogenen und bereichsübergreifenden Projekten wie u.a. Etablierung neuer Prüfungsformen, neuer Studiengänge.

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaft oder vergleichbare Abschlüsse.
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Prüfungsmanagement und der Studienorganisation.
  • Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Hochschulverwaltung oder an einem Lehrstuhl wäre vorteilhaft.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen gern auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein.
  • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft.
  • Kreativität, Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen,  dem Lehrteam, Kunden und Partnern sind selbstverständlich.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten sind vorhanden.
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität setzen wir voraus.

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer neuen, aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen und denken, der Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte, bevorzugt per Email, an ilona.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de oder per Post an:

MSB Medical School Berlin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistraße 1-9
12247 Berlin

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